第一章 总则

第一条 为规范图书馆统计管理工作，建立科学、系统、准确的统计工作体系，全面反映馆藏资源建设、读者服务、资源利用及设施运行状况，为图书馆战略规划、业务决策与绩效管理提供数据支持，特制定本制度。

第二条 本制度适用于图书馆所有业务部门及相关统计活动。

第二章 统计内容与指标体系

第三条 馆藏资源统计

统计对象：纸质图书、电子图书、电子期刊、学位论文；各类已购数据库。

统计指标：文献累积总量（种、册）、年度新增量（含采购、捐赠等）、各学科门类文献数量、文献采购经费明细；

馆藏载体结构比例：纸质与电子资源比例；

核心资源利用率，如图书借阅率、电子资源下载量/浏览量、数据库访问量等。

第四条 资源利用统计

借阅统计：按日、月、年统计全学院图书外借册次及借阅人数。

数字资源利用统计：统计各数据库的登录次数、检索次数、全文下载量（篇）、摘要浏览量、平台独立IP访问量及移动端访问情况。

空间与服务利用统计：研讨室等空间预约与使用时长；

第五条 读者到馆统计

入馆人次统计：通过门禁系统按日、月、年统计各学院学生入馆人次，可按读者类型（如本科生、专科生）进行细分。

第六条 设施与经费统计

馆舍设施统计：阅览座位总数、计算机终端数量、其他专用设备（如检索台、扫描枪）的数量、状态及年度增减变动情况。

经费统计：文献资源采购经费（分纸质、电子）支出明细。

固定资产统计：图书馆名下固定资产的新增、报废、转移及年度盘点结果。

人力资源统计

人员信息统计：在编在岗人员数量、岗位分布、年龄结构、职称结构、学历结构、学科背景及年度参加培训学时与内容。

第三章 职责分工

第八条 馆长职责：负责统计工作的总体领导与监督，审批重要统计报告与数据发布，保障统计工作所需资源。

第九条 统计工作分管人员职责：负责数据的汇总、校验、分析、报告撰写与上报；

第十条 各校区分管人员职责：负责本校区业务范围内原始数据的采集、初步整理与按时报送；确保源头数据的真实性、准确性与完整性；配合完成全馆性的统计调查与分析工作。

第四章 统计周期与流程

第十一条 统计周期

日报：入馆人次、图书借还册次等动态数据。

月报：资源借阅、数字资源使用、入馆人次等核心业务数据。

年报：进行全面数据汇总，进行年度对比、趋势分析等。

第十二条 统计流程

数据采集：各业务部门按既定周期和规范采集原始数据。

数据报送：各校区按规定时限向统计工作负责人员报送数据。

数据处理：统计工作负责人员对数据进行清洗、整合。

数据审核：分管领导对相关数据的真实性、完整性进行分级审核。

报表生成：使用统一模板生成统计报表与分析图表。

上报与归档：经审批后，按需报送上级主管部门；所有统计报表、分析报告及原始记录按规定期限进行电子与纸质归档，并定期备份。

第五章 数据质量与管理要求

第十三条 准确性要求：统计数据必须客观真实，来源清晰，计算准确，严禁伪造、篡改和虚报。

第十四条 时效性要求：严格遵守统计周期，按时完成数据采集、报送与分析工作，确保信息的及时有效。

第十五条 完整性要求：统计范围应覆盖制度规定的全部内容与指标，不得遗漏。

第十六条 规范性要求：统一数据定义、统计口径、计算公式、填报表格及文档命名规则。

第十七条 保密性要求：严格遵守国家及学校相关保密规定，妥善保管涉密及敏感统计数据，未经批准不得对外提供或发布。

第六章 监督、考核与改进

第十八条 质量监督：建立数据质量抽查与复核机制，定期对各部门统计工作进行检查与评估。

第十九条 持续改进：建立统计工作反馈机制，定期收集用户及业务部门意见，结合业务发展和技术进步，对本制度及统计实践进行复审与修订。

第七章 附则

第二十条 本制度由图书馆/档案馆负责解释。本制度自发布之日起施行。此前相关规定凡与本制度不符的，以本制度为准。图书馆将根据国家、行业标准更新及本馆发展需要，对本制度进行定期修订。                                 

         西财天府学院图书馆/档案馆

                                2025年11月