一、总则
为规范图书馆各类文献资源（含纸质图书、电子数据库，以下简称"资源"）的验收管理，确保到馆（上线）资源数量准确、质量合格、加工规范、数据标准，并防范采购与资产风险，特制定本办法。
二、采购与验收流程
（一）合同签订
1.所有资源采购须签订书面合同，明确数量、金额、质量、服务、违约责任、验收标准与方式；
2.验收标准不得低于本办法及学校当年招标文件要求。
（二）第一次验收（到货/开通验收）
纸质资源 | 电子资源 |
a. 拆包核对：包件数、清单、ISBN、版次、册数、金额； | a. 远程访问测试：IP段、并发数、统一认证； |
b. 外观质检：破损、污迹、缺页、盗版、影印； | b. 内容核对：数据库名称、子库、年限、更新周期； |
c. 加工质检：磁条、条码、馆藏章、书标、保护膜； | c. 功能测试：检索、浏览、下载、统计、导出； |
d. 数据质检：MARC字段完整、分类号、主题词正确； | d. 统计报告：核对起止月份、记录数、使用日志真实性； |
（三）整改与复验
在图书验收中，对到书进行查验，对有污损、与预定图书数据不符合、与馆藏重复图书进行剔除，退回书商或直接在年底报销中扣减相应金额，计入供应商评价表。
对图书数据不合格的，主要是标签打印不合格、四角号码错误、条形码重复、数据缺失等问题，少量问题图书馆自行解决，并报书商要求整改；大量问题要求书商到馆解决，计入供应商评价表，作为下一年度图书馆确定图书供应商的考核标准之一。
（四）第二次验收（履约验收）
服务期满或合同执行完毕后15日内进行：
1.纸质资源：统计到书率、加工差错率、数据差错率；
2.电子资源：统计使用量、数据更新量、平台故障次数；
3.填写《供应商评价表》，给出"合格/不合格"结论，并建议付款/扣款/索赔；
结论不合格，暂停付款并启动索赔或终止合同程序。
三、验收标准
（一）纸质资源
1.到货率要求：现采图书到货率≧95%，预定订单采购的到书率≧90%；
2.图书加工要求：
（1）按西南财经大学天府学院图书馆标准加工，即加盖藏书章2处（书口和书名页）、书脊贴书标1个、封面贴条形码1个、书内贴条码1个、印条形码1个，嵌入可充销磁条1根。
（2）按图书馆采购订单要求进行图书配置，加工好后送至对应的校区。
（3）采购的所有图书需提供全部书目数据，并确保正常导入西南财经大学天府学院图书馆金盘管理系统。
3.交货时间：供应商应在订单发送50天内完成所采购图书的送达工作。
4.发货清单要求：
（1）提供分包单，一包一单，分包单上有合计。
（2）按批次提供盖章的纸质总清单一式二份和内容一致的电子版清单文件。
（3）所有清单必须清晰、准确、无涂改。
5.数据差错率≦0.5%。
（二）电子资源
1.内容：与合同清单一致性100%；
2.功能：核心检索、下载、统计功能可用率≥99%；
3.服务：故障响应≤4小时，重大故障恢复≤24小时；
4.统计：提供COUNTER或同等标准使用报告，数据造假一票否决。
五、异常处理与责任追究
1.盗版/非法出版物：立即封存、退货，并计入供应商评价表备案；
2.供应商违约：按合同扣除履约保证金、索赔或列入学校采购黑名单1-3年。
六、附则
1.本办法由图书馆负责解释，自发布之日起施行；
2.本办法未尽事宜，参照学校采购、资产、财务等相关制度执行。
图书馆/档案馆
2025-11-26
